• Tweet
• Pin It

В этой статье мы расскажем, на что обратить следует внимание при подборе офиса в аренду. Многие компании имеют собственные офисы в Санкт-Петербурге, а крупные компании зачастую открывают несколько офисов в одном городе.

Строительство бизнес-центров началось в Санкт-Петербурге сравнительно недавно – в конце девяностых годов 20-го века. В советский период просто не было в них необходимости, ведь бизнеса как отдельной от государства структуры, практически не существовало. Именно после «лихих» девяностых, когда все что можно было уже приватизировано, а частный бизнес начал обретать цивилизованную форму, инвесторы стали строить бизнес-центры, которые в те времена были новинкой и очень быстро заполнялись.

Можно даже сказать, что пошла мода на строительство офисных зданий (как для собственных нужд, так и для создания арендного бизнеса). Благодаря этому, сегодня Петербург предлагает  помещения в более 400 зданий для бизнеса различного класса.

Что же следует учесть при выборе офиса в аренду?

Шаг 1. Формат размещения

Многим понравится формат размещения в бизнес-центре, ведь там, как правило, есть все необходимое: кафе-столовая, отделение банка, различные обслуживающие и аутсорсинговые компании (бухгалтерия), также зачастую в БЦ можно арендовать переговорную или конференц-зал.

В то же время некоторым компаниям больше подходит формат размещения на коммерческих первых этажах жилых домов, что позволяет держаться особняком, иметь отдельный вход с улицу и вывеску. Особенно это касается компаний, оказывающих услуги населению (медицинские и диагностические центры, туристические фирмы, агентства жилой недвижимости и другие). Впрочем, сегодня многие клиенты уже привыкли находить компании даже в труднодоступных уголках больших бизнес-центров, лишь бы это было не далеко от метро и предложение было интересным. Кстати, сниму офис в петербурге недорого.

Шаг 2. Расположение

Первоначально особенно активно офисными зданиями застраивался центр Санкт-Петербурга, но по мере развития города и в силу перегруженности центра транспортным и пассажирским потоками инвесторы стали строить отдельные бизнес-центры и целые бизнес-города в спальных районах города и даже за Кольцевой автодорогой. Собственно, раньше и не было Кольцевой дороги, поэтому офис в центре был неким эталоном, а добраться на периферию без кольцевой даже на автомобиле было трудно.

Размещение в центре удобно близостью метро и равноудаленностью от всех районов города, однако для автомобилистов поездка в центр сегодня это целая проблема: необходимо объезжать пробки, к тому же непросто найти парковочное место. Ведь земля в центре города стоит на вес золота, а стало быть, собственное парковочное место – это роскошь.

Так что при выборе места для офиса учитывайте кто Ваши сотрудники и клиенты – пешеходы или автолюбители?

Также при размещении стоит учитывать, где находятся Ваши основные корпоративные заказчики или же конкуренты, иногда полезно соседство и с ними.

Шаг 3. Класс помещения и планировка

Классификация офисов это довольно сложный вопрос, и не всегда офис соответствует заявленному собственником классу. Поэтому больше стоит полагаться на соответствии ставки аренды качеству отделки, расположению здания и прочим важным для Вас параметрам.

При запросе на подбор помещения обязательно определитесь с желательной планировкой помещений. Все более популярной сегодня становится панировка «open space» (англ. – открытое пространство), такое устройство офиса позволяет компактно разместить отдел продаж или отдел логистики. За счет отсутствия стен сотрудники будут ближе друг к другу, это ускорит обмен важной информацией, что позитивно влияет на рабочий процесс.

Историческим зданиям в силу конструктивных особенностей более свойственна кабинетная планировка.

При выборе готовых офисных блоков или создании планировки под себя помните о важности наличия дневного света в офисных помещениях. Если помещение не имеет окна, то перегородка между ним и окном должна быть свето-прозрачной (или также иметь окно), а также позаботьтесь о приточной вентиляции в этом кабинете. С другой стороны, некоторые помещения могут обойтись и без окон, например, комната приема пищи, серверная, кладовая.

Шаг 4. Инфраструктура и дополнительные услуги

Помимо уже перечисленных и вполне очевидных моментов, также обратите внимание на следующие «мелочи», которые могут сделать Вашу повседневную работу в офисе удобнее и радостнее:

• Мебель. Оборудован ли предлагаемый в аренду офис мебелью? Наличие мебели сокращает бюджет и срок открытия офиса.
• Наличие кафе в бизнес-центре или в шаговой доступности – больше преимущество.
• Наличие отделения обслуживающего Ваш бизнес банка.
• Узнайте, какие провайдеры предлагаю услуги связи на объекте, ознакомьтесь с их тарифами. Иногда собственник имеет единственного провайдера в здании, тарифы на интернет могут сравниться со стоимостью аренды небольшого офиса (5-10 000 руб/месяц).
• Возможность бесплатной гостевой парковки.
• Наличие различных сервисных и аутсорсинговых компаний (бухгалтерия, юрист, нотариус, типография, клининг, курьерская служба и другие).
• Кто управляет зданием и обеспечивает его эксплуатацию. Будут ли технические проблемы (например, неисправный лифт) устранены своевременно.

Шаг 5. Экономика аренды офиса

Для корректного сопоставления предложений об аренде обратите внимание, что включено в ставку аренды. В различных бизнес-центрах ставка формируется с включением или без включения следующих расходов:

• НДС-18%. Если у Вас компания на общей системе налогообложения, для Вас выгоднее платить арендную плату с НДС. Но в то же время заплатить 100 руб. без НДС, или 118 руб с НДС – для Вас финансово одно и то же. Если же вы работаете на УСНО (упрощенная система), то уплаченный НДС Вам не вернуть, и Вам следует сравнивать просто общую сумму (с НДС, если он есть).
•  Коммунальные платежи. Зачастую коммунальные услуги при аренде офисов включены в арендную плату. Но во многих случаях электроэнергия может оплачиваться арендатором дополнительно. Обязательно ознакомьтесь с порядком начисления и оплаты коммунальных услуг (должно быть указано в договоре аренды офиса). Если же коммунальные платежи не включены в аренду, то можете рассчитывать на дополнительные расходы порядка 100 руб. с кв.м. в месяц.
• Уборка офисов. В некоторых бизнес-центрах уборка (2-3 раза в неделю) включена в арендную плату, в основном же уборка офиса – дело арендатора. В среднем 1 уборка офиса обходится в 30-40 руб/кв.м. Таким образом, уборка 2 раза в неделю обойдется примерно в 300 руб/кв.м. в месяц. Для офиса 100 кв.м. – 30 000 руб./месяц – существенная сумма.
• Услуги связи и охраны. Также могут быть включены в ставку в некотором объеме.